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POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

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POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

  Che cosa è?

 La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).

 La PEC presenta forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario, rendendola analoga per questo alla ricevuta di ritorno con in più l’attestazione dell'orario esatto di spedizione.

Con la PEC è inoltre garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.

La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio. Nel caso si dovessero smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte,conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
 

 A chi si rivolge?

 La PEC si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio PC senza code o lunghe attese. Inoltre, paragonando la Posta Elettronica Certificata ai tradizionali strumenti di comunicazione, quali fax o Raccomandate, si evince il risparmio che si può ottenere dato che il costo della PEC è fisso e non dipende dalla quantità o dimensione dei messaggi spediti o ricevuti. Alcuni esempi di utilizzo:
  • Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc).
  • Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
  • Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
  • Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
  • Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow.
  • Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture.
  • Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte.
  • Gestione di gare di appalto.

 Vantaggi e soluzioni

 I vantaggi

Acquistare e utilizzare la PEC Buffetti conviene per:

  • Semplicità: la PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client(Es. Outlook Express), che via web tramite webmail. Sicurezza: la PEC utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente in modo da rendere impossibile la contraffazione.
  • Valore legale: la PEC ha pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato.
  • No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
  • Risparmio: confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio in termini economici e di tempo.
  • Comodità: l'invio e la consultazione della casella possono essere fatti tramite qualsiasi computer collegato ad internet.
  • Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.


Le Soluzioni

La PEC Buffetti è disponibile in diverse configurazioni per soddisfare le esigenze degli utilizzatori. Il sistema di Posta Elettronica Certificata Buffetti presenta tutte le garanzie di sicurezza compatibili con la tipologia di servizio erogato, sia a livello fisico, che a livello informatico, rispondendo alla regolamentazione emanata dall’AgID.

 

CARATTERISTICHE

BUFFETTI
STANDARD

BUFFETTI
PRO

BUFFETTI
PREMIUM

       

Spazio casella

1 GB

5 GB
(2 GB Casella + 3 GB Archivio)

10 GB
(2 GB Casella + 8 GB Archivio)

Dimesione max messaggio

50 Mb

50 MB

50 MB

Numero Max Destinatari

500 totali

500 totali

500 totali

Report SMS

Non Fornito

SI

SI

Archivio di Sicurezza

Non Fornito

SI

SI

Notifica tramite e-mail

SI

SI

SI

Modifica Password

SI

SI

SI

Antivirus

SI

SI

SI

Antispam

SI

SI

SI

Ricezione mail non certificate

SI

SI

SI

Accesso Webmail

SI

SI

SI

Filtri e regole messaggi in arrivo

SI

SI

SI

Garanzia identità del mittente

SI

SI

SI

Ricevuta avvenuta/mancata consegna

SI

SI

SI

CONTRATTO PER 3 ANNI

30 €

110 €

170 €

CONTRATTO PER 1 ANNO

15 €

40 €

60 €

Tutti i prezzi indicati sono da intendersi IVA 22% esclusa

 

DOCUMENTI E PROCEDURA PER ATTIVAZIONE E RINNOVO

I documenti sotto indicati sono SEMPRE necessari sia in caso di nuova attivazione che di rinnovo

CLIENTE PRIVATO

     

Documento di identità in corso di validità

   

Codice fiscale (Carta di Identità elettronica o Tessera Sanitaria)

   

Contratto PEC compilato che può scaricare qui

   
       

LIBERO PROFESSIONISTA

     

Documento di identità in corso di validità

   

Codice fiscale (Carta di Identità elettronica o Tessera Sanitaria)

   

Certificato di attribuzione Partita IVA

     

Contratto PEC compilato che può scaricare qui

   
       

DITTA INDIVIDUALE O SOCIETA'

     

Documento di identità in corso di validità del Legale Rapresentante

 

Codice fiscale (Carta di Identità elettronica o Tessera Sanitaria) del Legale Rappresentante

Visura CCIAA in corso di validità (non più vecchia di 6 mesi)

   

Contratto PEC compilato che può scaricare qui

   
       

TEMPISTICHE E MODALITA' DI ATTIVAZIONE / RINNOVO

       

Sia in caso di nuova attivazione che di rinnovo la procedura e le tempistiche sono:

 

Con tutta la documentazione recarsi presso uno dei nostri negozi i cui orari e indirizzi li trova nella sezione CONTATTI di questo sito. Una volta consegnata tutta la documentazione ed effettuato il pagamento, la pratica passa all'ufficio attivazioni che entro 3 giorni provvederà a rinnovare o ad attivare la sua casella pec e le invierà un'email sulla sua casella di posta elettronica normale indicata sul contratto che le comunica l'avvenuta attivazione / rinnovo.
Si ricorda che le caselle pec scadute e non rinnovate entro 7 giorni dalla data di scadenza saranno cessate definitivamente d'ufficio con la conseguente cancellazione delle email ricevute ed inviate si consiglia quindi di configurare un programma di posta elettronica per l'uso della casella pec per poterne avere sempre una copia.

 

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  • 27/01/2023
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